Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa de que los datos personales recogidos a través del sitio web https://sprn.es serán tratados por:

2. Finalidad del tratamiento de datos

En SPRN tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

a) Formulario de contacto

Los datos facilitados (nombre, correo electrónico y mensaje) se utilizan para:

  • Atender solicitudes de información
  • Gestionar consultas realizadas a través del sitio web

Base jurídica: consentimiento de la persona interesada al enviar el formulario y, en su caso, interés legítimo en atender y gestionar la consulta recibida.

b) Inscripción en eventos

Cuando una persona se inscribe en un evento, recogemos:

  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Institución

Estos datos se utilizan para:

  • Gestionar la participación en el evento
  • Enviar información relevante sobre el evento (antes, durante y después)
  • Comunicar cambios, recordatorios o contenidos relacionados

Base jurídica: ejecución de la relación derivada de la inscripción en el evento y consentimiento de la persona interesada al completar el formulario correspondiente.

c) Registro como miembro de SPRN

En el proceso de alta se recogen los siguientes datos:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Contraseña
  • Biografía

Además, una vez registrado, el usuario puede:

  • Subir una imagen de perfil (opcional)

Estos datos se utilizan para:

  • Gestionar la cuenta de usuario
  • Permitir el acceso a funcionalidades internas
  • Facilitar la interacción dentro de la plataforma
  • Identificar a los miembros dentro de SPRN.
  • Mostrar el perfil público de los miembros en la página correspondiente.

Base jurídica: ejecución de la relación derivada del registro como miembro de SPRN y consentimiento de la persona interesada al completar el formulario de registro.

3. Perfil público de miembros

Al registrarse como miembro de SPRN, el usuario queda informado de que los siguientes datos podrán hacerse visibles públicamente en la página: https://sprn.es/miembros/

Los datos visibles incluyen:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Biografía
  • Imagen de perfil (opcional)

Esta información será visible para cualquier persona que acceda al sitio web y podría ser indexada por motores de búsqueda externos.

La contraseña y la dirección de correo electrónico no se mostrarán públicamente en la página de miembros.

Se recomienda no incluir en la biografía datos especialmente sensibles o categorías especiales de datos, como información relativa a salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual u otros datos personales que no sean necesarios para formar parte de SPRN.

El usuario podrá solicitar la modificación o retirada de su perfil público contactando a través de los correos indicados en esta política.

4. Envío de comunicaciones

Miembros registrados

Al registrarse como miembro de SPRN, el usuario acepta recibir comunicaciones electrónicas relacionadas con:

  • Actividades de la organización
  • Eventos
  • Información relevante vinculada a SPRN

Cuando las comunicaciones no sean estrictamente necesarias para la gestión de la cuenta, la participación en SPRN o la organización de actividades relacionadas, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando resulte necesario.

El usuario podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones no esenciales en cualquier momento escribiendo a los correos indicados en esta política.

Participantes en eventos

Las personas inscritas en eventos recibirán comunicaciones relacionadas con el evento en el que se hayan inscrito, incluyendo información organizativa, recordatorios, cambios, materiales o contenidos vinculados al evento.

5. Legitimación

La base legal para el tratamiento de los datos es:

  • El consentimiento del interesado al completar los formularios
  • La ejecución de la relación establecida (registro o inscripción en eventos)

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

En particular:

  • Los datos enviados mediante el formulario de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta y, posteriormente, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.
  • Los datos relativos a inscripciones en eventos se conservarán mientras sea necesario para gestionar el evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles obligaciones o responsabilidades.
  • Los datos de miembros registrados se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.
  • Los datos visibles en el perfil público de miembros se conservarán mientras el usuario mantenga su condición de miembro o hasta que solicite su retirada.
  • Cuando el usuario solicite la supresión de sus datos, estos podrán permanecer bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.

7. Destinatarios de los datos

No se venderán los datos personales ni se utilizarán para finalidades ajenas a SPRN.

Podrán tener acceso a los datos personales, en la medida necesaria para el desarrollo de la plataforma y sus actividades:

  • El equipo de SPRN.
  • OpenScienceLab, como entidad promotora de SPRN.

Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento y tratarán los datos conforme a las garantías exigidas por la normativa aplicable.

Asimismo, determinados datos del perfil de miembro serán visibles públicamente en la página de miembros, conforme a lo indicado en esta política.

También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal aplicable.

8. Derechos de los usuarios

Las personas usuarias pueden ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  • Derecho de acceso.
  • Derecho de rectificación.
  • Derecho de supresión.
  • Derecho de oposición.
  • Derecho a la limitación del tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.
  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud a los correos indicados en esta política.

La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir la identificación de la persona solicitante.

9. Seguridad de los datos

SPRN aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.

En particular, la contraseña utilizada para el acceso a la cuenta no será visible públicamente ni será comunicada a otros usuarios.

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